De terugkeer naar kantoor in 2025 en 2026 lijkt op het eerste gezicht een eenvoudige beweging terug naar de situatie van vóór 2020. In de praktijk gebeurt er iets veel interessanters: een nieuwe golf van vraag naar hoogwaardige kantoorruimte in Amsterdam, gedreven door hybride werken, strengere duurzaamheidseisen en een hardnekkig tekort aan topkwaliteit. Voor organisaties die hun huisvesting heroverwegen is dit hét moment om strategisch te schakelen.
Van pandemie naar hybride standaard
De jaren van gedwongen thuiswerken hebben het gedrag van werkgevers en werknemers blijvend veranderd. Hybride werken is niet langer een uitzondering, maar het uitgangspunt. De grootste werkgeversvereniging van Nederland, de AWVN, omschrijft dit zelfs als de nieuwe realiteit: de meeste werkgevers zijn niet van plan medewerkers te verplichten vaker naar kantoor te komen.
Ook de wet ondersteunt deze beweging. De Wet flexibel werken geeft medewerkers het recht om een verzoek tot thuiswerken in te dienen, dat werkgevers niet lichtvaardig mogen afwijzen. Daarnaast geldt een fiscale thuiswerkvergoeding, in 2026 vastgesteld op 2,45 euro per dag. Dit bevestigt dat hybride werken structureel is en dat de rol van het kantoor opnieuw moet worden gedefinieerd.
De Amsterdamse markt: rust en krapte tegelijk
De Nederlandse kantorenmarkt is veerkrachtiger dan veel mensen denken. Voor 2025 wordt landelijk een leegstand van circa 5,3 procent verwacht. Dat gemiddelde verbergt echter een scherpe tweedeling. Moderne, goed bereikbare en duurzame kantoren blijven zeer gewild, terwijl verouderde gebouwen op mindere locaties moeite hebben om huurders te binden. Deze verschuiving naar kwaliteit, ook wel 'flight to quality' genoemd, is in Amsterdam extra zichtbaar.
Op het eerste gezicht oogt de markt rustig. Adviesbureau Colliers signaleert dat het op veel kantoren opvallend stil is en pleit ervoor dat bedrijven niet langer huren op basis van de drukste dag, maar sturen op levendigheid. Tegelijkertijd laat JLL zien dat de vraag naar duurzame A-kwaliteit kantoren in Amsterdam ongeveer 57 procent hoger ligt dan het beschikbare aanbod. Met andere woorden: er staan stoelen leeg, maar de echte topruimte is schaars.
Hoe verklaren we deze tegenstelling?
Het verschil zit tussen ruimtelijke bezetting en strategische vraag. Lege werkplekken in een verouderd gebouw betekenen niet dat een organisatie geen behoefte heeft aan kwalitatief betere ruimte. Vaak is leegstand juist de aanleiding om de huisvestingsstrategie te herzien. Het resultaat: minder vierkante meters, maar betere vierkante meters op een aantrekkelijke locatie.
Duurzaamheid als drijvende kracht
Sinds 1 januari 2023 moeten kantoren minimaal energielabel C hebben om als kantoor gebruikt te mogen worden. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland benadrukt dat eigenaren moeten investeren in energiebesparende maatregelen en dat verdere verduurzaming richting de renovatiestandaard verstandig is. Gebouwen die daarin achterblijven lopen het risico moeilijk verhuurbaar of zelfs onverkoopbaar te worden.
Naast de wettelijke labelplicht spelen vrijwillige keurmerken een groeiende rol. BREEAM-NL beoordeelt aspecten als energie, materiaalgebruik en water, terwijl het WELL-certificaat zich richt op gezondheid en welzijn van gebruikers, zoals luchtkwaliteit, licht en comfort. Steeds meer kantoren op toplocaties zetten op beide in. Voor werkgevers is dit niet alleen een kwestie van naleving van regels: een gezond, licht en inspirerend kantoor helpt om talent aan te trekken en te behouden in een krappe arbeidsmarkt.
Wat dit betekent voor uw huisvestingsstrategie
De combinatie van schaarste, onzekere werkpatronen en strengere eisen maakt het zoeken naar passende kantoorruimte complexer dan voorheen. Waar u vroeger binnen enkele maanden een geschikte locatie vond, vraagt dit nu om vroegtijdige planning en een grondige marktverkenning. Dat betekent niet alleen kijken naar het directe aanbod, maar ook naar projecten in ontwikkeling en kansen buiten de openbare markt.
Wij adviseren organisaties om de volgende uitgangspunten te hanteren:
- Start vroeg met de zoektocht en reken hybride scenario's door voordat u vierkante meters vastlegt.
- Werk integraal en betrek vastgoed, HR, IT en duurzaamheid vanaf het begin bij de afweging.
- Kijk verder dan kosten en weeg de strategische waarde van een gezonde, duurzame werkomgeving mee.
- Breng flexibiliteit en zekerheid in balans via uitbreidingsopties, breakopties en heldere afspraken.
- Gebruik duurzaamheid als onderhandelingsinstrument, bijvoorbeeld bij gedeelde investeringen in verduurzaming.
De waarde van onafhankelijk advies
In een markt met tegenstrijdige signalen is betrouwbare data onmisbaar, maar minstens zo belangrijk is de juiste interpretatie ervan. Schommelingen op korte termijn in opnamecijfers zeggen weinig over structurele trends. Bij DRS Makelaars combineren wij bijna 40 jaar ervaring met diepgaande lokale kennis. Wij kennen de gevels, de eigenaren en de gebieden, van de Zuidas tot Sloterdijk en de IJ-oevers.
Dankzij ons sterke nationale en internationale netwerk, mede via onze gelieerde partner Newmark, hebben wij toegang tot kansen die niet altijd zichtbaar zijn op de open markt. Wij behartigen uitsluitend uw belang, of het nu gaat om aanhuur, verhuur, aankoop, verkoop, taxaties of werkplekstrategie. Zo helpen wij u om in een krappe en competitieve markt de juiste afwegingen te maken en marktconforme voorwaarden te bedingen.
De nieuwe vraaggolf in Amsterdam is zowel een uitdaging als een kans. De kernvraag is niet langer hoeveel vierkante meters u nodig heeft, maar welke kwaliteit, locatie en flexibiliteit uw organisatie toekomstbestendig maken. Wilt u die afweging zorgvuldig en onderbouwd maken? Wij denken graag met u mee, het hele jaar door.